使い方ガイド
niwakuraの基本的な使い方をステップごとにご紹介します。
アカウント登録・初期設定
トップページから「無料で始める」をタップして、メールアドレスまたはGoogle・LINE・Appleアカウントで登録します。
設定画面で屋号・住所・電話番号・インボイス登録番号を入力します。ここで入力した情報が見積書・請求書に印字されます。
印鑑画像がある場合は、設定画面の「事業者情報」からアップロードしておくとPDFに自動配置されます。
顧客を登録する
画面下の「顧客」タブをタップし、右下の「+」ボタンから新規登録します。
お客様の名前・住所・電話番号・メールアドレスを入力します。郵便番号を入れると住所が自動入力されます。
登録した顧客は一覧で確認でき、地図上でも場所を確認できます。
見積書を作成・送付する
「見積書」タブから「+」をタップし、顧客を選択します。
造園業カタログから品目を選び、数量を入力するだけ。消費税は自動計算されます。
作成した見積書はPDFで出力、またはLINE・メールで送信できます。共有リンクを発行すれば、お客様がスマホで直接確認・承認できます。
請求書に変換・送付する
見積書の詳細画面から「請求書に変換」をタップするだけで、品目・金額がそのまま引き継がれた請求書が作成されます。
支払期限や振込先を確認し、PDFやメール、共有リンクでお客様に送付します。
入金があったら「入金記録」から金額を記録できます。入金状況は一覧で確認できます。
レビューを依頼する
請求書の詳細画面のメニューから「レビュー依頼を送る」をタップします(スターターの機能)。
お客様にメールでレビューフォームのリンクが届きます。星5段階の評価とコメントを回答いただけます。
回答後、Googleビジネスプロフィールへの口コミ投稿画面へ誘導されます(設定でURL登録が必要)。
定期作業を管理する
顧客の詳細画面の「定期作業」タブから、定期的な作業を登録します。
作業内容・頻度(毎月/毎年など)・次回予定日を設定すると、対応漏れを防げます。